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|  Posté le 21-11-2008 à 16:58:39  
| | Compte rendu de la réunion du Bureau du 3 mai 2004
• Présents : J-S. Douheret (Président), A. Douheret (Trésorière), H. Donneau (Secrétaire)
• Il est prévu de réélire le Bureau afin de nommer un vice-président . Une réunion extraordinaire du CA est ainsi prévue à cet effet le vendredi 14 mai 2004 à 13h dans le bureau de K. Marais.
• Participation du projet Bosnie 2004 au concours national " Envie d'agir " 2004. (renseignements sur www.enviedagir.fr.)
- Règlement et dossier d'inscription disponibles au CDI
- Prévoir élection parmi les 11 partants d'un représentant du projet (fiche récapitulative avec demande de candidature + autorisation parentale à distribuer aux élèves mardi 4, à rendre mercredi 5)
- Election du représentant du projet jeudi 6 mai au CDI à 13h (chaque candidat présente ses motivations aux autres puis vote à bulletin secret)
- Prévoir de remplir le dossier du concours + la fiche pour le rectorat au début de la semaine du 10 mai (date limite : 15 mai)
• Club Théâtre
Plusieurs points ont été abordés mais les décisions ne pourront être prises qu'avec les membres du club théâtre : à voir lors de la répétition mardi 4 mai à 16h30.
- Déterminer définitivement les dates, horaires et tarif des deux représentations
- Point info en costume prévu le jeudi 6 mai ou 13 mai dans la cour du collège et dans le hall du lycée. Le passage dans les salles pendant les cours semble compromis par manque de temps pour s'organiser
- Réservation des places pour le spectacle : rédiger note informative à mettre dans le carnet de correspondance avec coupon-réponse (voir si l'on indique la possibilité d'une collation sur place pendant l'entracte et avant le spectacle)
- Faire une affiche de pub : prendre une photo du groupe en costume
- Le jour des représentations : les participants au projet Bosnie (adhérents, partants, soutien) s'occupent de la présentation de l'association et de la collation (faire des gâteaux, des crêpes, assurer le service, commenter les panneaux)
• Accompagnateur manquant
- Il manque un ou deux accompagnateurs car Claudia Gomes ne peut plus partir (raisons d'ordre personnel). Il est impératif d'avoir au moins 4 adultes pour pouvoir alterner les chauffeurs lors des grands trajets en mini-bus.
- Une prof de SVT du lycée, Marion Lardan, a accepté d'accompagner le groupe mais seulement jusqu'au 26 juin (raisons d'ordre personnel). Le problème du trajet du retour reste donc posé : voir autre possibilité dans l'établissement ou alors voir avec Geneviève Gazeau.
• Prochaine réunion du Bureau
- vendredi 7 mai à 18h30 (compléter la partie administrative du dossier concours ; préparer la réunion individuelle des parents : date envisagée, samedi 15 mai au matin ; rédiger note informative aux parents d'élèves de l'établissement pour demande de dons - faire fiche équivalence denrée et euros- ; demander aux 11 partants de prévoir un sac de denrées non périssables pour la Bosnie)
Fait à Rouen, le 4 mai 2004
J-S. Douheret (Le Président)
H. Donneau (La secrétaire)
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Sacré-Coeur Humanitaire : une association de Rouen pour la mise en œuvre de projets de développement durable et de missions humanitaires à l'étranger.
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