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Compte rendu de la réunion du 1er juin 2004

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   Posté le 21-11-2008 ŕ 17:03:00   
Compte rendu de la réunion du Bureau du 1er juin 2004



• Présents : J-S Douheret (Président), A. Douheret (Trésorière), H. Donneau (Secrétaire)

Plusieurs points à l'ordre du jour sont à préciser de façon à les régler dans les deux semaines à venir.

• Modification des statuts

- Dans l'article 10, ajouter pour la composition du Bureau : un vice-président.
- Préciser aussi : Le CA se réserve éventuellement le droit d'élire un vice-secrétaire et / ou un vice-trésorier.
- Dès réception du formulaire de modification du Bureau, le remplir et l'envoyer à la Préfecture.

• Problème des assurances

- A ce jour la situation n'est toujours pas réglée pour l'assurance responsabilité civile et couverture juridique de l'association. Revoir avec la MSC, assurance de l'établissement, en envoyant la modification des statuts.
- Un devis a été demandé à un autre assureur. Rédiger un fax à son attention afin de présenter l'association (objet social, nombre d'adhérents, budget, actions, etc.)

• Minibus et trajet

- Il est obligatoire d'avoir un " triangle rouge " de signalisation. Voir avec l'agence de location.
- Il est impératif de bien déterminer le trajet de façon à voir par quels pays passer. (cf. le site Michelin) Acheter des cartes Europe centrale + guide du routard.
- Prévoir des droits de douane : appeler le consulat de Bosnie pour le montant.

• Dernières mises au point parents / groupe

- Remettre aux parents des 11 partants un dossier administratif à nous rapporter impérativement le jeudi 10 juin : décharge parentale / attestation d'autorisation de sortie de territoire / formulaire E 111 / assurance.
- Réunion du groupe chez Dominique Liévin le dimanche 6 juin : élaborer ensemble la liste des affaires à emporter ; établir une chaîne téléphonique entre parents durant le séjour ; fixer l'horaire exact du départ ; prévoir un sac de denrées par personne ; élaborer les menus sur place ; apprendre à monter une tente et se répartir les places (sous tente et dans minibus).



Fait à Rouen, le 2 juin 2004

J.-S Douheret .............H.Donneau
(Le Président)............ (La Secrétaire)